Beretning 2008.
Beretningen løber fra sept. 2007 til august 2008.
Bestyrelsesmøder etc.
Der har været afholdt 8 bestyrelsesmøder og 2 fællesdage med bestyrelse og personale.
På fællesdagen i efteråret var emnet de nye lovbestemte børnemiljøvurderinger. Bestyrelse og personale har fundet et fælles fodslag i forhold til handleplan, materialevalg og succeskriterier.
I foråret var hovedvægten lagt på evaluering og tilpasning af virksomhedsplan.
Aktivitet.
Generelt har de sidste par år været meget præget kommunesammenlægningen og de deraf følgende harmoniseringer. Det har taget meget tid og energi fra såvel personale som bestyrelse. Oveni er der fra folketingets side kommet en del nye krav til div. planer, dokumentation og evalueringer.
Den 15.08.07 trådte en ny rygelov i kraft, og bestyrelsen har vedtaget regler for rygning i Åhaven.
Der er blevet igangsat et udsmykningsarbejde af facaden. Der bliver lavet et stort logo til væggen mellem de 2 vinduer.
Bygnings- og udenoms vedligeholdelse.
Der er blevet lavet nyt udenoms lys med censorer(tyverisikring).
Rep. udvalget har oprettet "havehold" til at stå for græsslåning etc. Der arbejdes p.t. på at forny legepladsen. Bestyrelsen har måtte konstaterer, at det er blevet vanskeligere med årene, at bruge frivillig arbejdskraft fra forældre. Dels fordi det ofte er "Tordenskjolds soldater", men også fordi lovkravene bliver stadig strengere. Derfor har bestyrelsen besluttet, at prioriterer og betale sig fra de store fornyelsesopgaver. Der er kontakt til et firma(de har leveret et gyngestativ) hvis produkter passer godt ind i Åhavens stil. Nyetableringen sker i okt./nov. -08.
ArrangementerDer har været afholdt 1 fælles aktivdag, og derudover har rep. udvalget arrangeret forskellige arbejdsgrupper, jf. ovenstående.
Bestyrelsens arrangementsudvalg har deltaget i planlægning og afvikling af Juletur, Sommerfest, aktivdage og fotografering
Organisering af den nye kommunes daginstitutionsområde.Bestyrelsen har valgt, at Åhaven deltager i et 2-årigt forsøg med forpligtende samarbejde i kommunen. Kommunens inst. er delt ind i tre områder, og Åhaven tilhører område syd, sammen med Bjergbakken, Øksendrup, Ravnekær, Provst Hjorts vej og Kastanjehuset. Områderne har forskellige bundne opgaver at løse i fællesskab, men derudover er det muligt, at udvikle de faglige kompetencer i form af fælles personaleudvikling, ledernetværk og pædagogiske forløb. Der afgives ingen kompetencer fra bestyrelsen ved at være med i samarbejdet.
Hørringssvar.Bestyrelsen har afgivet høringssvar i forhold til:
"Den sammenhængende børnepolitik"
"Analyse af institutionsstrukturen på daginstitutionsområdet"
Det sidste har særlig interesse for Åhaven, da kommunens oplæg indeholder forskellige forslag til hvordan det stadig stigende pres på pladserne kan/skal løses. Bestyrelsen har i deres svar valgt at fokuserer på at skabe flere og bedre børnehavepladser i form af en udbygning. På sigt er bestyrelsen også åben overfor, at konverterer pladser til vuggestue, hvis det behov viser sig gældende.
Hjemmeside.
Den nye hjemmeside er kommet godt i gang. Der er et pænt besøg og det er kan ses, at det især er billeder og nyheder der besøges.
Normering.
Åhaven er normeret til 55 børn, men har pt. 57.
Der er som tidligere nævnt et stort pres på pladserne i Åhaven. Der mangler ca. 20 pladser hen over året. Det betyder, at vi hele året har flere end de 55 børn. Bestyrelsen har besluttet, at der max. må indskrives 60 børn.
Personaleforhold.
Bestyrelsen har i december -07, deltaget i ansættelsen af en pædagog, Bonnie.
Der er p.t. ansat 12 pers. hvoraf 2 er i jobtræning,, og 1 er midlertidig året ud.
Da to medarbejdere har faglige tillidserhverv får inst. refusion for deres timefravær. Bestyrelsen vil forsøge at ansætte en pæd. Fra januar/febr mdr.
Økonomi.
Regnskabsåret 2007 endte med et overskud på ca. 118.000,- kr.
Hovedparten af dette overskud skyldes, at Åhaven som selvejende har fået del i overskuddet fra salget af det forsikringsselskab vi har haft i mange år(ca. 40.000,-) derudover er der videreført et beløb, fremkommet ved overskud i 2006.
Bestyrelsen har besluttet at bruge størstedelen af overskuddet til renovering af legeplads, samt indkøb af ny printer og plæneklipper/buskrydder.
Beretning 2007.
Beretningen løber fra sept. 2006 til august 2007. Arrangementer Personaleforhold.
Bestyrelsesmøder etc.
Der har været afholdt 8 bestyrelsesmøder og 2 fællesdage med bestyrelse og personale.
På fællesdagen i foråret blev der debatteret om mulige fremtidsplaner for Åhaven. Ud- og ombygning, evt. vuggestue, skovbørnehave og fællesbrug af skolen etc. Der blev nedsat en arbejdsgruppe som har været samlet en gang.
Bestyrelsen har i det forgangne år fokuseret på udvalgsarbejdet. De stående udvalg har fungeret godt og der har været en god stemning omkring aktiviteterne.
Rep. udvalget arbejder på, at oprette et ”havehold” som kan hjælpe tilmed at slå græs etc.
Der har været afholdt 2 aktivdage, hvoraf den ene har været holdt en fredag. Dette gav et lidt større tilslutning og vil derfor blive gentaget den 28. sept. i år.
Bestyrelsen har deltaget i planlægning og afvikling af Juletur, Sommerfest, Aktivdage og Fotografering
Kommunesammelægning.
Kommunesammenlægningen har meget naturligt taget en del tid og energi. Bestyrelsen har afgivet høringssvar i forhold til de politisk foreslåede ændringer og harmoniseringer. Det har i flere tilfælde givet resultat. I forhold til faste lukkedage vil der fremover være 6 imod tidligere 15. Til gengæld skal åbningstiden udvides til 55,83 timer pr. uge.
Fra 1. jan. 08. indføres der forpligtende samarbejde i kommunen og bestyrelsen har valgt, at Åhaven deltager i et 2-årigt forsøg.
Hjemmeside.
Der er blevet lavet en ny hjemmeside(addressen er den samme) og vi forventer, at den bliver betydelig mere spændende og informativ. Det er et nyt firma og dermed også et andet koncept der gør det langt nemmere for personale og bestyrelse, at redigere og opdatere.
Normering.
Åhaven er normeret til 55 børn, men har pt. 58.
Som følge af de nye indskivningsregler(start i den måned hvor barnet fylder 3 år) og princippet om, at pengene følger barnet, har vi haft en del merindskrivning i foråret. Reglen siger, at så længe de bygningsmæssige betingelser er opfyldt er det institutionslederen der bestemmer hvor mange børn, ud over normeringen, der kan/skal være. Personalet har indstillet til, at der fremover aldrig er flere end der reelt er garderobe pladser til(pt. 59) Der kan laves plads til 5 garderober mere altså max. 64 børn i forårsperioden. Men det vil altid være afhængigt af hvordan ventelisterne ser ud hen over året.
En pæd. er blevet sat op i tid til 34 t/ugentligt.
I foråret har der på grund af de ekstra børn været nogle flere ansatte. Der er generelt en meget lav arbejdsløshed, og det betyder også, at det er svært at holde på tilkaldevikarer.
En medarbejder har i en længere periode været delvist sygemeldt på grund af en arbejdsskade, men er nu tilbage på fuld tid.
Økonomi.
Regnskabsåret 2006 endte med et overskud på ca. 70.000,- kr.
- Formandens beretning blev godkendt -
- Udvalgene fortalte lidt om hvad de laver og hvilke nye opgaver der venter.
- Rep. udvalget opfordrede til at alle detager i det omfang man har tid og energi.
Alles hjælp kan bruges.
- Torben orienterede kort om de nye spændende opgaver der ligger i, at lave
børnemiljøvurderinger og sproglig vurdering.
Valg til bestyrelsen.
Der skulle vælges 2 til bestyrelsen og 2 suppleanter.
Der var 6 kandidater og følgende blev valgt:
Heidi Jørgensen
Jacob Larsen
Thomas Degn (supl.)
Betina Christensen (supl.)
 Tilbage |